科室设置与职责

招生办公室

1.负责制定本科生招生章程及各类特殊类型招生简章；

2.负责编制报送招生来源计划；

3.负责招生信息网的建设与管理；

4.负责招生宣传、招生咨询服务的组织安排；

5.负责各类招生宣传资料的编印工作；

6.负责组织远程网上录取工作；

7.负责新生入学资格审查工作；

8.做好招生录取的数据统计分析工作、编制生源质量报告；

9.做好有关招生工作的来信来访、申诉与仲裁处理；

10.协助做好新生入学工作；

11.完成领导交办的其它工作。

张国宏（主任）

0718-8439097

就业指导

服务中心

1.负责毕业生就业市场建设工作；

2.负责收集、整理、发布毕业生需求信息；

3.负责做好用人单位来校招聘毕业生的接待和组织工作；

4.负责组织校内大、中、小型毕业生供需见面会工作；

5.负责毕业生需求信息数据的统计与分析工作；

6.负责全校就业指导与培训计划，完成全校性就业指导活动的组织工作，指导学院开展多种形式的就业指导活动；

7.负责就业质量年度报告撰写和发布工作，撰写就业工作计划、总结及上交上级部门就业材料；

8.组织开展就业工作的理论研究，组织实施就业市场的调研工作；

9.负责制定学校学生就业工作实施办法，为学生提供就业政策指导与咨询服务；

10.负责毕业生的资格审查工作，做好毕业生基本情况的调查、摸底以及统计工作，按上级要求及时报送毕业生生源情况；

11.负责毕业生推荐表、就业协议书的印制及发放工作；

12.负责毕业生就业方案相关数据的统计与分析工作；

13.审核毕业生就业协议，负责毕业生就业调整工作，按照教育部和湖北省的要求，编制、管理并上报毕业生就业派遣方案；

14.协助做好毕业生离校相关工作；

15.完成领导交办的其他工作。

刘  阳（主任）

0718-8437668

1.制定、修订和完善校友会管理和运行的一系列规章制度和办事流程。 

2.收集各界校友的基础资料和信息，建立和完善校友信息数据库。

3.积极做好杰出校友、优秀校友的重点宣传。

4.组织、协调校友个人（或集体）回访母校并做好校友返校的联络、接待、服务和宣传。

5.积极筹建成立“yL23411永利官网登录地区校友会”；主动加强同地区校友会的联络，指导地区校友会开展具体工作。

6.加强与各二级学院校友工作的联络与配合。

7.加强对校友志愿者协会的组织管理和业务指导。

8.管理和维护校友会微信公众号平台、校友会网站。

9.完成教育厅、民政厅等上级部门对校友会的专项检查和年检工作。

10.完成领导交办的其他工作。

1.制定、修订和完善基金会管理和运行的一系列规章制度和办事流程。 

2.协调组织召开基金会理事会会议（一年两次）。

3.充分把握捐赠政策，有效利用学校现有的专业技术力量和科研合作团队，广泛联络社会各界资源，在“产、教、研”等领域积极探索项目合作，争取社会捐赠资金。

4.简化流程、强化服务、科学规范接受社会捐赠的相关手续，及时汇总捐赠信息和资料，健全和完善捐赠项目的过程管理和档案建设。

5.强化项目管理，全过程参与捐赠资金支持公益项目的申请、立项、招标、实施、验收、评估和审计。

6.根据上级部门的文件要求，积极开展省属高校财政配比专项资金的申报工作。

7.加强与各二级学院基金工作的联络与配合。

8.管理和维护基金会微信公众号平台、基金会网站。

9.完成教育厅、民政厅等上级部门对基金会的专项检查和年检工作。

10.完成学校领导交办的其他工作。