关于教职工因公赴港澳台地区申办流程的说明

2019-06-04 08:04:09 来源： tzb 点击数：

校属各单位：

为进一步加强和规范因公赴港澳台地区的交流活动，明确职责、优化程序、提高实效，根据教育部、湖北省人民政府外事侨务办公室、湖北省人民政府台湾事务办公室等相关部门规定，结合我校因公赴港澳台地区交流的实际，港澳台办公室对办理因公赴港澳地区的审批、因公赴台地区的审核流程作如下说明：

一、因公赴港澳台人员应以学术活动为主，执行公务为目的, 应为有明确实质性内容的访问考察、学术交流、学术会议、讲学任教、合作研究等活动。出访时间、出访地区、出访线路等均按照严格规定执行出访活动。

二、学校各派出人员的所在单位要对因公出访人员进行初步审核。人员选派必须坚持“按需选派，保证质量，学用一致”的方针。出访人选、出访部门、出访目的及出访任务必须与出访人员的身份和业务范围一致。

三、出访人员的校内审批、备案、经费及出访管理等参照yL23411永利官网登录出国（境）人员管理规定执行。教职工因公出境人员手续办理程序及须知详见附件。

四、逾期未提交访问总结或逾期未交还因公证件的，港澳台事务办公室暂停其赴港澳台地区交流活动的审批。

五、教职工因公赴港澳地区人员手续办理程序及须知详见附件，因公赴台人员手续参照以上程序办理。如根据湖北省外办通知相关程序办理有相应变化，港澳台办将及时调整并通知提醒大家。

yL23411永利官网登录港澳台事务办公室

2019年6月3日

附件：

教职工因公赴港澳地区人员手续办理程序及须知

程序	所需材料及须知
一、校内手续	填写《yL23411永利官网登录因公出境审批表》
	详细日程安排（中文）
	邀请函原件
	网站上公示（公示期为1周）
二、报送湖北省外办纸质材料	出访请示
	详细日程安排（中文）
	邀请函原件
	《出国（境）人员报名审批表》
	《因公临时赴港澳人员备案表》
	《因公出国（境）经费预算表》
	《因公临时出国（境)任务和预算审批意见表》
	申请因公往来香港、澳门特别行政区通行证及签注事项表
	省外办登记信息上传表
	身份证复印件1份
	彩色登记照（小2寸、白色背景、彩照）2张
	因公出访告知事项
三、登录湖北省外办申报系统：网上填报出访人员信息	（由学校港澳台办负责办理）
四、批件出来后，预约录指纹	（由学校港澳台办负责办理）
五、申请人员到武汉省外办录指纹、照相，同时上交右边的材料	省外办《出国（境）任务批件》
	邀请函原件
	详细日程安排（中文）
	申请因公往来香港、澳门特别行政区通行证及签注事项表
	中文派遣函
	其他表格
六、领取通行证	申请人到省外办窗口领取
七、行前指导	团组和个人在申请获批后必须接受行前指导
八、出访须知	须持有效《赴港澳通行证》（简称）及有效签注出入境并严格按照审批时间执行任务
	遇紧急事件要及时与学校港澳台办工作人员取得联系
	严格遵守当地法律法规，严禁出入低级娱乐场所、赌博场所或参与任何形式的赌博活动，出境期间确保人身及财务安全，增强安全保密意识，维护国家安全，保守国家秘密
	需时刻注意个人形象，树立单位形象，文明出访
九、返校后事项	回校后7天内提交总结
	通行证交由学校港澳台事务办公室统一保管
	到港澳台事务办公室核算报销明细

备注：教职工因公赴台人员手续参照以上程序办理，赴台湾地区须持有效《大陆居民往来台湾地区通行证》及有效签注和高清彩色打印的《入台许可证》出入境。