校属各部门：

为进一步加强我校车辆管理秩序，减少车辆收费管理漏洞，同时为各部门对外工作联系提供方便，我处于10月9日在办公网发的《关于门禁系统事宜的温馨提示》中，对经常有校外车辆来校办理公务的，已明确了关于领用《湖北民族学院免费停车券》问题。通过近两个月来看，很多部门还不知道，或领取后没有按要求规范使用。现将领取、使用免费停车券进一步作如下说明：

1、《免费停车券》实行一月一领、用完即领。各部门根据外单位进校办理公务车辆的估算情况，由各部门办公室指定负责人每月到保卫处综合科登记领取。

2、此券仅限于外单位来我校办理公务的车辆使用，一车一券，当天（或当次）有效，由各部门自行负责规范管理、使用。

3、各部门在使用此券时，须在主页及存根上分别详细填写车牌号、使用日期并加盖业务各部门公章（无部门公章及未填写车牌号无效）；存根由各部门自行保存，下一次领取时交保卫处综合科存档、备查。

4、外来公务车辆驶离学校时，须将此券交岗亭收费员或正大门值班保安。

特此通知

保 卫 处

2016年12月22日